メールチェッカーの基本知識

メールチェッカーを使っていますか？

パソコンに送られてくるメールは毎日見ています？　
迷惑メールがバンバン送られてきたりして、見るのが面倒になってはいないですか？

面倒になってしまうと、メールをチェックするのも何日かに1回になってしまい、つい大事なメールを見逃してしまうなんて事にもなりかねません。

そこで使って便利なのがメールチェッカーというソフトです。

このソフトは、メールを監視し、新着メールを確認する時にわざわざメーラーを表示して確認するのではなく、メールを受信したらパソコンの画面上に分かる様に表示したり、表示しないで音を出して教えてくれたりするソフトウェアの事です。

有料・無料やフリーなど色んなタイプがあります。一般的なメールチェッカーでは、新着メールを知らせる時に件名と差出人を表示させていますので、便利です。

例えば、仕事をしている最中に、大事な取引先から連絡が来るかもしれない。という様な時に、仕事に夢中になっていてメールに気付かなくて大切な連絡のタイミングを逃してしまう、という様な事は多々あると思います。そう言った時に便利なのが、新着メールが届いた事を知らせてくれるメールチェッカーではないでしょうか。

大切な情報を逃さない為にも、是非メールチェッカーを利用してみてはいかがでしょうか。

メールチェッカーとは

メールチェッカーについてご紹介していきたいと思います。

先ず、これはメールをチェックしてくれるというソフトウェアでパソコンが起動している最中、常に起動している状態にしておくと新着メールが届いたらお知らせをしてくれる機能になります。
簡単に言うと、携帯電話にメールが届いたら知らせてくれるように、パソコンでも知らせてもらえる機能です。

パソコンでメールをあまりしない人にとっては、あまり使う物ではないと思いますが、大事な連絡をしている人や、メールのやり取りを主にパソコン上で行っている人にとっては、とても便利な物で、1つでもパソコン上にインストールしておくとかなり重宝すると思います。

メールチェッカーは、有料の物もありますし、無料の物もあります。インターネットで検索するとたくさん出て来ると思いますので、自分が使いやすいと思うメールチェッカーを利用してみて下さい。

また、最近ではフリーソフトのメールチェッカーでも、迷惑メール対策を施している機能を搭載している物も出てきています。迷惑メールが来る度にお知らせされたのでは、ほんとに迷惑になりますので、この様な機能を搭載している物を選んで、快適なメール生活を送りましょう。

yahoo

Yahooにはフリーで利用出来るメールソフトがあります。無料で利用出来てインターネットさえ繋がる環境が有れば利用出来るというメリットがありますが。しかし、メールを確認する時に新着メールが有るかどうかわざわざ画面を切り替えなければチェック出来ないという所は面倒だと思います。

そんな時に便利なのがメールチェッカーになります。Yahooにはメールウィジェットというメールチェッカーがあり、メールの受信状況等を設定間隔でチェックし、表示させてくれるという優れものソフトになります。

先ずYahoo!メールウィジェットを利用する際には、ログインをする必要があります。そしてデスクトップ上に常に起動させておくだけで利用出来るという簡単な物になります。

メールウィジェットを起動させた状態で、カーソルをメールウィジェットに合わせ右クリックします。そうするとメニューの窓が表示されますので、そこで環境設定をして自分が使いやすい様に様々な事を設定する事が出来ます。例えばメールをチェックする間隔ですが、5分・10分・30分の様に3時間まで好きに設定する事が出来ます。メールをチェックする間隔が短い程、リアルタイムにチェックする事が出来て良いと思います。また、お知らせしてくれる窓をクリックするだけで、Yahooメール画面に繋げてくれるのも、手間がかからず使いやすいでしょう。

但し、新着メール数を表示させてお知らせしてくれるタイプの物になりますので、誰からメールが来たという事まで知らせてくれる機能が付いていない所が難点になります。

 

マルチアカウントに対応

パソコン上でメールのやり取りを行っている人の中には、アカウントをたくさん利用して使い分けをしている人も多いと思います。家族で使用している人もアカウントを分ける事によって使い分けをするという様な人も多いでしょう。

新着メールをお知らせしてくれる便利なソフトですが、1つのアカウントに対して機能する物が多いのではないかと感じられます。
そうなると、一つアカウントに対して知らせる事が出来ても、別のアカウントに対しては知らせる事が出来ないという様な不便さが生じて来る事になります。

そこで便利なのがマルチアカウント対応のメールチェッカーです。
メールの着信をアカウント毎に表示させる事が可能になります。
アカウント毎にアイコンやポップアップ等を設定する事によって、見た目に分ける事が可能になります。また、タスクトレイにアイコンが表示されるのですが、そこにメール数も表示されますので、パッと見ただけでサーバー内にあるメールの数を把握する事ができるのも魅力的です。

アカウント毎に設定ができるメールチェッカーとして、代表的な物はB's Biff for Windowsというソフトウェアになります。インターネット上で検索してみると直ぐ検索されると思いますので、そこからダウンロードをして、ご自分のパソコンにインストールしてご利用ください。

メールチェッカーをインストールしたら、起動させ、アカウント毎に設定をしてから利用する様にしましょう。メールチェッカーを利用して快適なパソコンライフを送ってください。

 

hotmail

msnには、無料で利用出来るhotmailというフリーメールがあります。無料で使えるという事と、インターネットに接続出来る環境が有れば何処でも利用出来るという利点がある所が魅力なメールツールだと思います。

hotmailには、メッセンジャーがメールチェッカーの様な役割をしていますが、迷惑メールやスパムメール等も表示されるので、メールがたくさん来る人にとっては、うざったくなる様な感じがあります。
ですから、その他にもメールチェッカーが有ればと思って探してみましたので参考にしてみて下さい。

MSNのhotmailに対応しているメールチェッカーというのは、あまり無いのですが、その出来る中にはPoptrayというフリーソフトのメールチェッカーがあります。

利点としてはアカウント毎に音楽を鳴らして新着メールをお知らせしてくれる機能が付いている事、タスクトレイに常駐している事が挙げられます。パソコンを使っていて他のソフトを使っている時にでも、タスクトレイに常駐しているアイコンがメールを重視新した際に音楽を鳴らして教えてくれたり、アカウント毎に音楽を鳴り分ける事ができたりするので、音でどのアカウントにメールが届いたのか簡単に判断する事が出来るので、とても便利だと思います。

また、不要なメールが届いた際にはメールサーバーを立ち上げなくても、そこで確認をして削除する事も可能です。更に色々な設定をする事ができ、個人的なメールのルールを作成する事も出来ます。

 

 

メールソフト以外の物でメールチェック

通常、outlook等のメールソフトを使ってメールの送受信をしたり、チェックしたりすると思いますが、メールが来ているかどうかをチェックする為には、わざわざメールソフトを立ち上げなくても、メールチェックというソフトを利用する事によってチェックする事が出来ます。利点は、メールソフトを立ち上げなくてもいつでも素早くメールチェックする事が出来るという点です。

メールチェックをする手順としては以下の様にチェックする事が出来ます。
1.メールチェッカーを使って、新着メールがあるかどうかをチェックします。
2.インターネットにパソコンが繋がっていない場合は、繋いでメールサーバー上にメールが来ているかどうかを調べます。
3.メールが有る場合には、メールソフトを起動させ、受信します。

この様に、メールチェッカーを利用してメールチェックする事で利点が多い様に感じますが、もちろん欠点も有り得ます。インターネットのプランを使い放題の様な感じで使っている人は、毎日インターネットに繋いだとしても料金はそんなに変わる事は無いので良いと思うのですが、そんなにインターネットを利用しない方は分単位で利用料金が変わるプランを組んでいる人もいると思います。そう言った方にとってはメールチェックを毎日する為にインターネットに接続させるのも利用料金が高く付いてしまうと思うのです。

そう言う人の為に、メールチェッカー自体は起動しているけれどもメールの受信自体は、その都度しないという様なメールチェッカーがありますので、そう言うメールチェッカーを利用すると、接続料金や電話料金等が節約出来て良いと思います。